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Wie steht es um Ihre Arbeitsplatzsicherheit?

Gefährdungsbeurteilung

am Arbeitsplatz

Gefährdungsbeurteilung (GBU) professionell umsetzen

Belastungen am Arbeitsplatz identifizieren und beseitigen

Full-Service Angebot inkl. Durchführung und Beratung

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Gefährdungsbeurteilung (GBU) Durchführung & Beratung

Personal vor Gefährdungen schützen

Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, regelmäßig Gefährdungsbeurteilungen (GBU) in ihrem Betrieb durchzuführen, um die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen vor möglichen physischen und psychischen Gefährdungen zu schützen. Eine professionelle Mitarbeiterbefragung ist hierfür das kosten- und zeiteffizienteste Mittel, um mögliche Gefährdungen zu ermitteln und den Grad verschiedener Belastungen in der Belegschaft zu messen.

Im Full-Service entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmten Fragenkatalog und beraten Sie hinsichtlich Kommunikation, Teilnehmereinladung und Folgemaßnahmen. Wir besitzen langjährige Erfahrungen bei der Konzeption und Durchführung von GBU in nahezu allen Branchen. Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Experten und schaffen Sie eine sichere Arbeitsumgebung für Ihr Team.

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Ihre Vorteile bei einer GBU mit Rogator

Unsere Experten und Expertinnen beraten Sie persönlich in jedem Anliegen.

Full-Service-Angebot

Ihre Kapazitäten für die Durchführung und Betreuung einer GBU sind begrenzt? Wir übernehmen das gerne für Sie. Rogator ist Ihr verlässlicher Partner bei der Erfassung der Mitarbeiterinteressen. Von der Vorab-Kommunikation über die Fragebogenentwicklung und Durchführung bis hin zur Ergebnisauswertung und -vorstellung unterstützen wir Sie auf Wunsch bei allen Projektschritten.

Anonymität und Datenschutz

Wir legen höchsten Wert auf Anonymität und Datenschutz. Die Ergebnisse werden unter Beachtung von Auswertungsschwellen nur so weit heruntergebrochen, dass der Rückschluss auf einzelne Teilnehmer ausgeschlossen ist, Sie aber dennoch detaillierte Einblicke auf Abteilungs- oder Teamebene erhalten. Zudem werden Ihre sensiblen Daten ausschließlich auf unserem zertifizierten Serverpark verwaltet.

RogActionPlanner

Unser Maßnahmenverfolgungstool ermöglicht Ihnen bzw. den verantwortlichen Führungskräften oder Gesundheitsmanagern die Dokumentation der Planung und Umsetzung der anschließenden Maßnahmen und Follow-up-Prozesse. Die Inhalte und Zugriffsrechte auf diese Plattform sind selbstverständlich individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

In drei Schritten zur Online-GBU

In einem persönlichen oder virtuellen Workshop entwickeln wir gemeinsam ein auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Konzept hinsichtlich Vorab-Kommunikation, Einladungs- und Teilnahmewege, Fragebogeninhalte und Auswertung. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Entwicklung und Ausgestaltung von passenden Kommunikationsmedien wie Plakaten, Flyern etc. Wir garantieren Ihnen, dass der Fragebogen inhaltlich den gesetzlichen Vorgaben entspricht und gleichzeitig individuell auf die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen abgestimmt ist.

Der iterativ abgestimmte Fragebogen wird von uns programmiert und getestet. Layout und Gestaltung können dabei individuell an Ihr Corporate Design angepasst werden. Innerhalb der Feldphase, also des festgelegten Befragungszeitraums, geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Angaben zu den ausgewählten Fragestellungen ab. Um die Rücklaufquote zu steigern, versenden wir in dieser Phase außerdem Reminder für die Teilnahme.

Nach Befragungsende fassen wir die Ergebnisse für Sie in übersichtlichen Berichten zusammen. Je nach Organisationsstruktur und Teilnehmeranzahl pro Einheit können Reports auf Gesamt-, Standort-, Abteilungs- und/oder Teamebene erstellt werden. Die Reports geben Hinweise auf spezifische Gefährdungspotenziale und bilden so die Grundlage für die Ableitung von Maßnahmen. Bei der Auswertung werden selbstverständlich zuvor festgelegte Auswertungsschwellen hinterlegt und eingehalten, um die Anonymität aller Teilnehmenden zu 100% sicherzustellen. Weiterhin erhalten Sie von uns ein Zertifikat über die Durchführung der GBU und deren Inhalte.

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Selbsttest zur Identifizierung möglicher Gefährdungsfaktoren in Ihrem Betrieb

Mit unseren zwei kurzen Selbsttests finden Sie schnell und einfach heraus, ob und in welchem Maß Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglicherweise bestimmten Belastungsfaktoren ausgesetzt sind.

Selbsttest starten

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Wie sieht eine GBU aus?

Durch einen Klick auf den nachfolgenden Button können Sie unsere Demo-Umfrage starten. Scannen Sie mit Ihrem Smartphone den unten gezeigten QR-Code und testen Sie auch gerne die mobile Version unserer Umfrage. Die Umfrage ist allerdings nur ein Beispiel für eine mögliche Ausgestaltung einer GBU. Wir entwerfen und realisieren Ihre Befragung – inhaltlich und optisch – exakt nach Ihren Anforderungen.

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Leistungen im Überblick

Kickoff-Workshop

Gemeinsam definieren wir die Ziele Ihres Befragungsprojektes, klären Ihre Erwartungen und legen den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Projektmanagement und Hosting

Wir bieten Ihnen ein allumfassendes Projektmanagement und zuverlässiges Hosting für eine nahtlose Umsetzung Ihrer Befragungsprojekte.

Unterstützung Vorab-Kommunikation

Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung eines geeigneten Kommunikationskonzept sowie der Erstellung von Kommunikationsmaterialien.

Fragebogenentwicklung

Wir passen Ihren Fragenkatalog an Ihre individuelle Fragestellungen an und unterstützen Sie bei der Fragebogenentwicklung.

Fragebogenprogrammierung und -design

Unsere Expertinnen und Experten übernehmen Programmierung 7und Design Ihres Fragebogens für Sie.

Teilnehmereinladung und Reminder

Wir übernehmen den automatisierten Mailversand inkl. Checks auf fehlerhafte Adressen und versenden nach Bedarf Erinnerungen.

Gesamtbericht

Unserer Gesamtbericht fasst für Sie alle wesentlichen Ergebnisse und Erkenntnisse Ihres Befragungsprojekts umfassend zusammen.

Individuelles Reporting

Wir erstellen für Sie individuelle Reportings pro Standort, Abteilung, Team etc., in denen die Ergebnisse Ihrer Befragung übersichtlich und verständlich zusammengefasst werden.

Beratung zum Follow-up Prozess

Gerne stehen wir Ihnen nach Ende Ihres Befragungsprojekts bezüglich etwaiger Folgemaßnahmen beratend zur Seite.

Case Study

Kontinuierliche Gefährdungsbeurteilung

Lesen Sie unsere Case Study und erhalten Sie spannende Praxiseinblicke zum Thema!

Zur Case Study

Dachzeile: Gefährdungsbeurteilung

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Häufige Fragen zur GBU

Ist eine GBU für mich überhaupt relevant?

Seit 2013 sind alle Arbeitgeber neben der Wahrung der physischen Unversehrtheit auch dazu verpflichtet, die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden zu schützen. Finden Sie mithilfe zweier kurzer Selbsttests heraus, in welchem Maße Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglicherweise bestimmten Belastungsfaktoren ausgesetzt sind. Im folgenden Abschnitt finden Sie einen roten Button, der Sie zu den Selbsttests führt.

Wann und wie häufig sollte eine GBU durchführt werden?

Zwei wichtige Schlagworte zur Beantwortung dieser Frage sind: „regelmäßig“ und „bedarfsbezogen“. Wer also regelmäßig (circa einmal pro Jahr) eine standardisierte Mitarbeiterbefragung zum Thema umsetzt, kann dort relevante Fragen zur GBU integrieren. So ist ein Zeitreihenvergleich möglich, durch den Sie proaktiv ermitteln können, ob die aktuellen Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge und Unfallverhütung greifen und ausreichen – oder ob diese Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter einer Modifikation bedürfen.

Welche Themen müssen in einer GBU abgedeckt werden?

Folgende Dimensionen sollten im Rahmen einer GBU in jedem Fall abgefragt werden:

– Arbeitsinhalt und Arbeitsaufgaben
– Arbeitsorganisation
– Soziale Beziehungen
– Arbeitsumgebung
– Unternehmensspezifische Besonderheiten

Sind offene Fragen innerhalb der GBU sinnvoll?

Offene Fragen innerhalb einer GBU können wertvollen zusätzlichen Input liefern und bisher unbekannte Belastungen und Gefährdungspotenziale aufdecken. Um den Aufwand der Auswertung möglichst gering zu halten, empfiehlt Rogator eine Begrenzung der Zeichen. Zur Wahrung der Anonymität – vor allem in kleinen Unternehmen oder Abteilungen – ist ein Hinweis auf neutrales Formulieren der offenen Antworten sinnvoll.

Wie können Beschäftigte ohne PC an der GBU teilnehmen?

Bei Rogator können Mitarbeitende aus allen Unternehmensbereichen (Verwaltung, Produktion, Logistik etc.) an der GBU teilnehmen. Unsere Experten beraten Sie gerne hinsichtlich des optimalen Befragungs- und Einladungsverfahrens, wie z.B. einer Hybridbefragung, Teilnahme per Smartphone oder einer Paper-Pencil-Befragung.

Wird Datenschutz und Anonymität der Teilnehmenden gewährleistet?

Die Durchführung durch ein externes Befragungsinstitut wie Rogator bietet hier einen klaren Vorteil gegenüber einer internen Durchführung. Pseudonymisierte Umfragelinks, Mindestteilnehmerzahlen und Anonymitätsschwellen tragen bei uns zum größtmöglichen Datenschutz bei.

Kundenstimmen

Wir sind sehr zufrieden mit der Online-Gefährdungsbeurteilung, die wir als Full-Service-Projekt bereits seit vielen Jahren mehrmals jährlich mit unserem Dienstleister Rogator durchführen. Besonders hilfreich sind dabei die kurzen Vorlaufzeiten sowie die…

Rogator hat uns als Dienstleister überzeugt. Sowohl die Kompetenz als auch das Engagement der Mitarbeiter haben unsere Erwartungen übertroffen.

Bei der Durchführung unserer weltweiten Mitarbeiterbefragung fühlten wir uns bei unserem Dienstleister Rogator jederzeit gut aufgehoben. Besonders schätzen wir die schnelle Reaktionszeit und Flexibilität auch bei kurzfristigen Änderungen oder Anfragen sowie…

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Sie interessieren sich für eine Gefährdungsbeurteilung mit Rogator? Stellen Sie Ihre unverbindliche Anfrage!

Unsere Expertinnen und Experten werden sich unverzüglich um Ihr Anliegen kümmern.

Full-Service-Angebot: Rogator übernimmt für Sie die komplette Durchführung und Betreuung der GBU – von der Kommunikation über die Fragebogenentwicklung bis hin zur Auswertung und Ergebnispräsentation.

Anonymität und Datenschutz: Wir gewährleisten Anonymität und Datenschutz, brechen Ergebnisse nur bis zu sicheren Schwellen herunter und speichern Ihre Daten auf zertifizierten Servern.

RogActionPlanner: Unser Maßnahmenverfolgungstool ermöglicht eine individuelle Dokumentation der Maßnahmenplanung und -umsetzung, mit anpassbaren Inhalten und Zugriffsrechten.

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