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Beratung moderne Arbeitswelten

Flexible Arbeitsplätze als Reaktion auf die veränderte Arbeitswelt

Veränderungen in der Arbeitsorganisation, die auf einen Schlag viele Beschäftigte betreffen, sind naturgemäß mit Herausforderungen verbunden, die es zu untersuchen und evaluieren gilt. Es ist absehbar, dass uns viele Formen des digitalen Arbeitens auch nach der Bewältigung der Pandemie erhalten bleiben. Daher werden empirische Daten benötigt, mithilfe derer das Management das flexible Arbeiten und die strukturellen, technischen sowie arbeitspädagogischen Rahmenbedingungen optimieren kann.

Hier kommt Ihr zuverlässiger Dienstleister für Employee Feedback ins Spiel: die Rogator AG. Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen die wichtigsten Informationsbedürfnisse in der jeweils aktuellen Situation. Wir gestalten Ihr individuelles Befragungsprojekt auf der Basis unserer langjährigen Erfahrungen in der Mitarbeiterforschung. Kommen Sie an Bord und profitieren Sie davon!

 

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Einleitung

Ihre Vorteile bei einer Befragung zu digitalen Arbeitsplätzen mit Rogator

Unsere Experten und Expertinnen beraten Sie persönlich in jedem Anliegen.

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Geschwindigkeit

Die wesentlichen Veränderungen der Arbeitswelt passieren genau in diesem Moment, oftmals unabhängig davon, ob diese zentral angeordnet bzw. gesteuert werden oder nicht. Wir können innerhalb weniger Wochen gemeinsam mit Ihnen den Forschungsbedarf ermitteln und die für Sie maßgeschneiderte Befragung launchen.

Mobile Befragung

Der Aspekt des flexiblen Arbeitens wird auch von Ihrer Befragung verkörpert: Unsere Umfragen sind responsiv, das heißt, sie lassen sich auch auf jedem internetfähigen Smartphone oder Tablet komfortabel bearbeiten.

Expertise

Profitieren Sie von unseren Erfahrungen mit der Betreuung hunderter Projekte im Employee Feedback aus über 25 Jahren. Wir verfügen über alle wichtigen Fragen zum Thema flexibles Arbeiten und entwickeln bei Bedarf auch neue Fragestellungen für Sie – auf Basis Ihres konkreten Informationsbedürfnisses.

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Die Erfolgsfaktoren von modernen Arbeitswelten

Eine solch dynamische Umwälzung der Arbeitswelt für so viele Beschäftigte in den Unternehmen, Organisationen und Behörden hat es in so kurzer Zeit noch nie gegeben wie in den Pandemie-Jahren 2020/2021. Wo zuvor das Einzelbüro ein Statussymbol und das Großraumbüro die Normalität war, herrscht nun das Gebot des Social Distancing. Und sehr viele Arbeitgeber ermöglichen ihren Mitarbeitenden zumindest zeitweise das flexible Arbeiten, in erster Linie im Home-Office der eigenen Wohnung.

Zeitgleich zu dieser Entwicklung wurde teils hektisch die Digitalisierung von Prozessen in den Unternehmen vorangetrieben, um den Beschäftigten auch an den nunmehr stärker verteilten Arbeitsplätzen die notwendigen Zugriffe auf die relevanten Systeme zu geben und eine sachgerechte Kommunikation mit der Kundschaft und dem Team zu ermöglichen.

Erwartungsgemäß führt die Umstrukturierung und in vielen Fällen ungeplante Entwicklung der Arbeitswelt zu Friktionen, Informationsdefiziten und Kommunikationsschwierigkeiten verschiedener Art. Und diese beeinflussen die Leistungsfähigkeit des gesamten Systems, sprich des Unternehmens. Auf der anderen Seite werden aber auch Potenziale freigesetzt, weil Vorgänge erzwungenermaßen effizienter gestaltet werden und so mancher Prozess schlicht entfällt oder nicht mehr in der bisherigen Form abgewickelt werden kann.

Inzwischen ist an vielen Stellen bereits klar, dass es – beinahe unabhängig von der weiteren Entwicklung der Pandemie – ein „Zurück“ zum vorherigen Zustand aller Wahrscheinlichkeit nach nicht geben wird. Verteiltes, digitales oder flexibles Arbeiten hat sich vielfach bewährt und auch die Beschäftigten selbst werden ihr Recht auf Home-Office einfordern.

Eine Organisation muss jedoch in der Lage sein, ihre Prozess- und Kommunikationslandschaft sowie die arbeitspsychologischen und -pädagogischen Veränderungen zu überblicken, um das gesamte Unternehmen effizient steuern zu können. Hierzu werden Informationen bzw. empirische Daten benötigt, wie die Mitarbeitenden die Schwierigkeiten und die Vorzüge des flexiblen bzw. verteilten Arbeitens bewerten. Daher ist es umso wichtiger, Bedarfe regelmäßig zu ermitteln und die Wirksamkeit von neu etablierten Prozessen und technischen Lösungen von modernen Arbeitswelten zu evaluieren und optimieren.

Wir erfassen gemeinsam mit Ihnen den Informationsbedarf: Was genau müssen Sie von Ihren Mitarbeitenden erfahren, um angemessen auf die neue Situation reagieren zu können? Welche Informationen benötigen Sie, um eine vernünftige technische Ausstattung der Belegschaft zu gewährleisten? Was sollten Sie über die psychologischen Folgen der virtuellen Arbeit erfahren? Zahlreiche dieser Themen sind für viele Organisationen ähnlich. Hierfür stellen wir Ihnen gerne unsere validierten Fragenstellungen bereit. Individuellere Fragen entwickeln wir gerne auf der Basis unserer langjährigen Erfahrungen in der Mitarbeiterforschung. Profitieren Sie von unserem Know-how!

Testen Sie unsere Demo-Befragung

Demo-Fragebogen „Flexible Arbeitsplätze“

Klicken Sie auf den nachfolgenden Button, um unseren Demo-Fragenbogen zu starten. Dieser führt Sie durch einige typische Themenbereiche von Fragebögen zum flexiblen Arbeiten und digitalen Arbeitsplätzen.

Diese Demo soll nur ein Beispiel für eine mögliche Ausgestaltung eines realen Befragungsprojekts darstellen. Ihre Befragung gestalten wir inhaltlich und optisch selbstverständlich nach Ihren individuellen Wünschen.

 

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Leistungen im Überblick

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Häufige Fragen zu modernen Arbeitswelt

Diese Frage ist kaum pauschal zu beantworten, weil die Wissensbedarfe zwischen den Unternehmen oft unterschiedlich sind. Fast immer sind jedoch Fragen zur generellen Positionierung des Arbeitgebers zum flexiblen Arbeiten relevant, ebenso Fragen zu den organisatorischen Rahmenbedingungen, zur technischen Ausstattung sowie ein Blick in die Zukunft moderner Arbeitsorganisation. Ebenfalls wichtig ist das Thema Führung bei verteilten Arbeitsplätzen sowie mögliche psychische Belastungen durch flexibles Arbeiten

Bei dem Thema moderne Arbeitswelten ist häufig davon auszugehen, dass die Bedarfe und Erfahrungen der Mitarbeitenden aus verschiedenen Organisationseinheiten des Unternehmens sehr heterogen sind. Insofern ist es sinnvoll, Personen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen an der Entwicklung des Fragenkatalogs zu beteiligen. Dieser Prozess wird von Rogator top-down moderiert: von den übergeordneten Zielen zum finalen Fragebogen. Ebenfalls ist es möglich, die Fragebogenentwicklung an Rogator auszulagern. Aus den strategischen Informationsbedarfen entwickeln unsere Expertinnen und Experten die für Sie relevanten Fragestellungen.

Dies ist eine Frage der Abwägung, die davon abhängt, wie viele Kolleginnen und Kollegen dieser Personen ihrerseits flexibel arbeiten. Es verändern sich ja in aller Regel nicht nur die Kommunikationsbedürfnisse der Personen im Home-Office, sondern auch die derjenigen, die weiter im Betrieb aktiv sind. Eine Ausnahme sind allerdings meistens Produktionsbereiche, in denen Home-Office (außer eventuell im Fall von Führungskräften) keine Option ist.

Im Grunde gelten die generellen Datenschutz-Anforderungen für Mitarbeiterfeedbacks. Hinzu kommen allerdings beim Thema „flexibles Arbeiten“ häufig zusätzliche Fragen zur Differenzierung der Ergebnisse, bspw. wie oft eine Person im Home-Office arbeitet oder ob sie Kinder betreuen muss. In diesen Fällen muss absolut sichergestellt werden, dass niemand auf Basis dieser Angaben und bspw. der Abteilungszugehörigkeit identifizierbar wird. An dieser Stelle beraten Sie die Datenschutz-Experten von Rogator.

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Kundenstimmen

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Sie interessieren sich für eine Befragung zu flexiblen Arbeitsplätzen? Stellen Sie Ihre unverbindliche Anfrage!

Unsere Expertinnen und Experten werden sich unverzüglich um Ihr Anliegen kümmern.

Geschwindigkeit: Die Veränderungen der Arbeitswelt geschehen jetzt – wir helfen Ihnen, innerhalb weniger Wochen den Forschungsbedarf zu ermitteln und eine maßgeschneiderte Befragung zu starten.

Mobile Befragung: Unsere flexiblen, responsiven Umfragen sind auch auf Smartphones und Tablets komfortabel ausfüllbar – für maximale Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Expertise: Mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Befragungen zum flexiblen Arbeiten, basierend auf Ihrem Informationsbedarf.

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