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Eine Hand hebt einen Laptop hoch auf dem der RogMessenger geöffnet ist.ⓘⓧ
RogMessenger

mit dem RogMessenger

Einladungen und Reminder für Ihre Befragungsprojekte

Mit dem RogMessenger Einladungen automatisiert verschicken

Sparen Sie Zeit und Aufwand

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Mit dem RogMessenger automatisiert Befragungsteilnehmer einladen. Ein Mann tippt an seinem Laptop eine E-Mail Einladung.
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Mit dem RogMessenger automatisiert Befragungsteilnehmer einladen. Ein Mann tippt an seinem Laptop eine E-Mail Einladung.
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Zeitsparender Einladungsversand

Ihr automatisiertes Einladungsmanagement

Mit RogMessenger haben Sie die Möglichkeit, Einladungen und Reminder für Ihr Befragungsprojekt direkt und automatisiert verschicken zu lassen. Sie können den RogMessenger jederzeit zu Ihrem laufenden transaktionalen Befragungsprojekt hinzubuchen. Im Gegensatz zum zeitaufwendigen manuellen Einladungsversand, ermöglicht Ihnen RogMessenger eine zeitsparende und automatische Alternative.

Verschiedene von Ihnen festgelegte Touchpoints werden als Triggerfunktionen verwendet. Wird einer dieser Touchpoints vom Kunden erreicht, wie beispielsweise der Kauf eines Produktes, so erhält der Kunde automatisch eine vorgefertigte E-Mail zur laufenden Umfrage. Ebenfalls können Grace Periods hinterlegt werden, bei denen Umfrageteilnehmer innerhalb einer bestimmten Zeitspanne nicht wieder eingeladen werden. Darüber hinaus kann eine Robinson Liste hinterlegt werden, die Personen beinhaltet, welche keine Einladung mehr erhalten sollen.

 

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Inhalt
Einleitung

Ihre Vorteile beim automatisierten Einladungsmanagement mit Rogator

Unsere Experten und Expertinnen beraten Sie persönlich in jedem Anliegen.
Abschnitt für Icons und Features

Zeit und Kostenvorteil

Besonders bei kontinuierlichen Feedbackprozessen vereinfacht unser Service RogMessenger den Einladungsprozess für Sie immens. Außerdem übernimmt Rogator für Sie Setup und Verwaltung des RogMessenger. Dadurch können Sie sich fokussiert auf Ihr transaktionales Befragungsprojekt konzentrieren.

Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten

Sie können je nach Bedarf, den RogMessenger zu Ihrem Befragungsprojekt hinzubuchen. Außerdem können Sie uns beauftragen, die verschiedenen Auslöser einer E-Mail-Versendung sowie die E-Mail-Templates nach Ihren persönlichen Vorstellungen zu hinterlegen.

Kompatibel mit RogManager und G3plus

Mit RogMessenger lassen sich Umfragecodes und Metadaten Ihrer Teilnehmer direkt auf unser Umfragesystem RogManager hochladen. Damit ist sichergestellt, dass für alle automatisiert eingeladenen Teilnehmer jeweils auch ein gültiger Code die Teilnahmeberechtigung an der Umfrage prüft.

Inhalt
Einleitung

Funktionsweise unseres Einladungsmanagement

Wir bieten Ihnen verschiedene Auswahlmöglichkeiten unserer Leistungen an. Sie können sich entweder für den RogMessenger entscheiden, oder bei Bedarf optional unsere Zusatzleistung RogMessengerPlus hinzubuchen.
Eine Frau erhält mit dem RogMessenger eine automatisierte Einladungsmail zur Teilnahme an einer Umfrage.
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Eine Frau erhält mit dem RogMessenger eine automatisierte Einladungsmail zur
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RogMessenger

Im ersten Schritt des automatisierten Einladungsmanagements wird Ihre CSV-Datei mit allen Teilnehmeradressen auf unsere FTP-Server hochgeladen. Diese Daten werden selbstständig von RogMessenger hinsichtlich Grace Periods, Robinsonlisten und erstellten Zugangscodes verarbeitet.

Anschließend wird der automatisierte Versand von Einladungen per E-Mail gestartet. Das Layout der versendeten E-Mails entspricht dabei dem von Ihnen vorab hinterlegten individuell gestaltbaren Mailtemplate. Sobald die Teilnehmer die Umfrage ausgefüllt haben, werden die Ergebnisse im RogManager erfasst und können dort jederzeit eingesehen und heruntergeladen werden.

 

Eine Frau stellt mit dem RogMessenger an ihrem Laptop eine automatisierte Teilnahme-E-Mail ein.
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Eine Frau stellt mit dem RogMessenger an ihrem Laptop eine automatiserte
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RogMessengerPlus

Der RogMessengerPlus bietet eine kundenspezifische Erweiterungsfunktion für den RogMessenger und kann auf Wunsch von uns für Ihr Projekt eingerichtet werden. Der RogMessengerPlus ist eine vorgeschaltete Datenbanklösung, welche die Funktion besitzt, vorhandene Teilnehmerdaten vor einer Einladungsversendung zu überprüfen.

Dabei werden zum Beispiel falsche E-Mail Adressen identifiziert, oder Dubletten- und Plausibilitäts-Checks Ihrer Excel-Listen bereits beim Upload durchgeführt. Um Ihre Einladungswellen zeitlich zu koordinieren, besitzt RogMessengerPlus außerdem einen automatisierten und vordefinierten Reminderversand. Zu einem von Ihnen individuell festgelegten Zeitpunkt, werden somit automatisch Reminder versendet, sofern bei den entsprechenden Personen noch keine Umfrageergebnisse vorliegen.

 

Download Factsheet
Einleitung

Leistungen im Überblick

Zeitleiste Abschnitt 1: Standardisierung des Einladungsprozesses
Nummer: 1.

Standardisierung des Einladungsprozesses

Standardisierung und Automatisierung des Versands von Einladungen per E-Mail.

Zeitleiste Abschnitt 2: Individuelle Einladungstemplates
Nummer: 2.

Individuelle Einladungstemplates

Anpassung des Layouts der versendeten E-Mails nach vorab hinterlegten und individuell gestaltbaren Mailtemplate.

Zeitleiste Abschnitt 3: Individuelle Einladungstexte
Nummer: 3.

Individuelle Einladungstexte

Individuelle Einladungstexte durch dynamische Platzhalter.

Zeitleiste Abschnitt 4: Mehrsprachige Einladungstexte
Nummer: 4.

Mehrsprachige Einladungstexte

Übersetzung der Einladungstexte in Ihren gewünschten Sprachvarianten.

Zeitleiste Abschnitt 5: Einspielung von Sekundärdaten
Nummer: 5.

Einspielung von Sekundärdaten

Möglichkeit der Einspielung von Sekundärdaten.

Zeitleiste Abschnitt 6: FTP-Schnittstelle zu CRM-Datensystem
Nummer: 6.

FTP-Schnittstelle zu CRM-Datensystem

FTP-Schnittstelle zu Ihrem CRM-Datensystem.

Zeitleiste Abschnitt 7: Automatische Erstellung von Statusberichten
Nummer: 7.

Automatische Erstellung von Statusberichten

Automatische Erstellung von Teilnahmecodes und Statusberichten.

Zeitleiste Abschnitt 8: Setup und Verwaltung
Nummer: 8.

Setup und Verwaltung

Setup und Verwaltung Ihres automatisierten Einladungsmanagements mit dem RogMessenger.

Dachzeile: RogMessenger

Setzen Sie auf die Expertise von Rogator

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Häufige Fragen zum RogMessenger

Jederzeit können wir Ihnen den RogMessenger – auch während eines laufenden Befragungsprojektes – einrichten. Außerdem können Sie bei Bedarf zusätzlich die Funktion RogMessengerPlus hinzubuchen.

RogMessengerPlus eignet sich besonders für komplexe Einladungsprozesse mit mehreren Umfragen und Befragungswellen in verschiedenen Sprachen und heterogenen Quellen für die Teilnehmerdaten.

Für den RogMessenger fallen einmalige Setup-Kosten an, die nach Zeitaufwand berechnet werden. Des Weiteren fällt eine jährliche Nutzungsgebühr an.

Ja, der RogMessenger besitzt diese Funktion. Unter einer „Grace Period“ versteht man eine Einladung nach Ablauf einer vorher definierten Zeitperiode. Der RogMessenger kann unterschiedliche Grace Periods zeitgleich verwalten.

Ja, der RogMessenger besitzt diese Funktion. Eine Robinsonliste, ist eine Schutzliste in die sich jemand eintragen lassen kann, der keine unaufgeforderten Werbesendungen erhalten möchte. In diesem Fall eine Person, die nicht mehr an Umfragen teilnehmen möchte.

Gerne richten wir alle relevanten Einstellungen für Sie auf dem RogMessenger ein. Diese lassen sich jederzeit anpassen.

Einleitung
Einladungsmanagement-Software

Lizenzmodelle zur Nutzung von RogMessenger

Inhalt

Unseren RogMessenger bieten wir in unterschiedlichen Lizenzmodellen an, sodass für jeden Nutzer und für jedes Vorhaben ein geeignetes Modell zur Verfügung steht. Der RogMessenger kann optional um den RogMessengerPlus erweitert werden.

Gerne beraten wir Sie individuell zu unserem Leistungspaket.

Alle Lizenzen im Überblick
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Einleitung

Expertenwissen

Inhalt
Einleitung

Lernen Sie unseren RogMessenger kennen und stellen Sie Ihre unverbindliche Anfrage!

Unsere Expertinnen und Experten werden sich unverzüglich um Ihr Anliegen kümmern.

Zeit und Kostenvorteil: Mit dem RogMessenger optimieren Sie den Einladungsprozess für kontinuierliche Feedbackprozesse effizient und mühelos.

Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten: Der RogMessenger automatisiert Einladungen mit individuell konfigurierbaren Auslösern und E-Mail-Templates.

Kompatibel mit RogManager und G3plus: Laden Sie mit dem RogMessenger Umfragecodes und Metadaten direkt in den RogManager, sodass jeder automatisiert eingeladene Teilnehmende geprüft wird.

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