Gleichstellung in Unternehmen

Rogator berät Sie individuell bei allen Fragen zum Gleichstellungs-Barometer

• Wie lang darf der Fragebogen sein?

  Die Länge des Fragebogens ist unternehmensspezifisch und hängt neben dem Erkenntnisinteresse des Unternehmens von verschiedenen Faktoren ab. Bei der erstmaligen Erhebung wird der Ist-Stand in Ihrem Unternehmen erfasst und wenn man dies tut, sollte dieser umfassend erhoben werden. Hier sind ggfs. mehr Fragen notwendig als beispielsweise bei einer Folge- oder Wiederholungsbefragung, in der nur noch auf spezifische Themen eingegangen werden kann. Wir empfehlen pro übergeordnetem Themenbereich ca. 4-6 Items abzufragen. Insgesamt sind bis zu 30 Items denkbar. Dabei sollte allerdings verstärkt auf eine sinnvolle Darstellung durch geeignete Fragetypen (Matrixfragen) geachtet werden, um die Teilnehmenden nicht zu ermüden. Wir beraten Sie gerne individuell zum Thema Fragebogenlänge für Ihr persönliches Gleichstellungs-Barometer.

• Wie häufig sollte die Befragung durchgeführt werden?

  Die Förderung von Gleichstellung kann je nach Ausgangslage im Unternehmen ein langer Prozess sein, welcher sich auf die gesamte Unternehmenskultur auswirkt. Solche Änderungen müssen gut geplant und strukturiert umgesetzt werden. Somit hängt der Zeitrahmen für Wiederholungsbefragungen sehr stark vom Status Quo eines Unternehmens ab: Inwiefern wird Chancengleichheit bereits gelebt und sichergestellt? Bei großen Defiziten empfehlen wir zu Beginn des Prozesses kürzere Abstände für Folgebefragungen. Wenn Sie bereits gut aufgestellt sind, können die Abstände auch größer sein. Wichtig ist in jedem Fall die Regelmäßigkeit. Zudem sollten Sie immer genügend Zeit für die Umsetzung von Maßnahmen einplanen. Wir empfehlen Wiederholungsbefragungen ca. einmal im Jahr bis alle zwei Jahre durchzuführen. Unser Experten-Team berät Sie hier gerne und individuell.

• Wie wird die Anonymität sichergestellt?

  Wir stellen die Anonymität beim Gleichstellungs-Barometer durch unsere leistungsstarke Software sicher: pseudonymisierte Umfragelinks, Teilnahmecodes etc. Zudem werden keine personenbezogenen Daten auf unserem Server gespeichert, sondern nur die relevanten Metadaten, wie z.B. Standort, Abteilung etc. Weiterhin definieren wir Auswertungsschwellen, damit auch in kleineren oder kombinierten Auswertungsgruppen, z.B. Männer in Abteilung A und Frauen in Abteilung B, die Anonymität sichergestellt wird. Zuletzt können Sie bei uns durch verschiedene Möglichkeiten der Berichtsverteilung (global an eine Person vs. direkt an ausgewählte Führungskräfte oder Adressaten) genau festlegen, wer welche Ergebnisse erhalten soll. Unsere zertifizierte Serverlandschaft und SSL-verschlüsselte Austauschplattformen sorgen für Datenschutz auf höchstem Niveau.

• Sind offene Fragen sinnvoll?

  Offene Fragen können durchaus sinnvoll sein, allerdings hängt der Nutzen stark von der Gestaltung ab. Wir empfehlen – je nach Fragebogenlänge – damit nicht zu übertreiben. 1-3 offene Fragen sind optimal, sofern sie gezielt gestellt werden. Zu vermeiden ist ein klassisches Wunschkonzert, bei dem jeder Teilnehmende in einem offenen Textfeld ohne Zeichenbegrenzung eintippen kann, was er schon immer mal loswerden wollte. Besser ist es, gezielt und konkret nachzufragen und eine Zeichenbegrenzung zu nutzen, damit die Teilnehmenden angehalten sind, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
  Bei offenen Fragen muss nicht zuletzt auch der erhöhte Auswertungsaufwand bedacht werden. Denn die freien Texte müssen gelesen, eventuell codiert, ausgewertet und in Maßnahmen übersetzt werden. Diesen Prozess können Sie mithilfe unserer Textanalysesoftware RogTCS sinnvoll automatisieren. Wir beraten Sie gern zum effizienten Einsatz offener Fragen in Ihrem Gleichstellungs-Barometer und zur Textanalyse mit RogTCS.

• Wie lang ist der Befragungszeitraum?

  Der Befragungszeitraum beträgt in der Regel 2-3 Wochen, je nach Umfang und Zeitpunkt der Befragung. Wenn der Befragungszeitraum aus Sicht der Teilnehmenden sehr lange wirkt, wird die Teilnahme oft aufgeschoben. Zudem sollten Sie unbedingt Ferienzeiten und Feiertage in Ihrer Planung beachten. Hilfreich sind in jedem Fall entsprechende Reminder zur Teilnahme während der Feldzeit. Wir empfehlen außerdem, das Ende der Feldzeit immer mindestens einen Tag in die Folgewoche zu setzen (z.B. Feldzeit Montag – Montag), um auch längere Urlaube entsprechend abzufedern.

• Wie lässt sich eine hohe Rücklaufquote erreichen?

  Um eine hohe Rücklaufquote zu erzielen, ist eine gute interne Vorab-Kommunikation zur Befragung essentiell. Die Umfrage darf nicht aus dem Nichts kommen. Das Thema Gleichstellung sollte gezielt im Unternehmen und in den Köpfen Ihrer Belegschaft platziert werden. Die Geschäftsführung und Führungskräfte sollten Sie als Promotoren für das Thema Gleichstellung gewinnen, damit diese die Teilnahme an der Befragung in ihren Teams ebenfalls positiv bewerben. Elementar ist es zudem, die Anonymität für die Teilnehmenden zu verdeutlichen und diesbezüglich vorherrschende Zweifel glaubhaft abzubauen. In einem Informationsschreiben kann die Wichtigkeit der Teilnahme verdeutlicht werden und Änderungsmöglichkeiten im Unternehmen aufgezeigt werden. Nach der Befragung gilt es außerdem, die Ergebnisse und geplanten Maßnahmen zu kommunizieren, um Glaubwürdigkeit durch konkret abgeleitete Handlungen zu erreichen. Auch regelmäßige Reminder fördern eine hohe Rücklaufquote. Die Online-Durchführung gewährleistet eine komfortable Teilnahme mit der Möglichkeit des Wiedereinstiegs nach Unterbrechung in die bereits begonnene Umfrage. Natürlich unterstützen wir Sie auch bei hybrider oder paper-pencil-Durchführung. Wir beraten Sie gerne, welche Methode für Ihr Unternehmen den größten Rücklauf verspricht.