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Feedbackautomatisierung

Feedbackautomatisierung Ihres

Führungskräftefeedbacks

Mit automatisierten Führungskräftefeedbacks den Unternehmenserfolg steigern

Geringer Aufwand, hohe Flexibilität

Individuelle Lösungen perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

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Video Rog360 Automatisierung Fürhungskräftefeedbacks

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Automatisierung Ihrer Führungskräftefeedbacks

Feedbackautomatisierung bei Führungskräftebefragungen

Sie möchten mit möglichst geringem Aufwand einer großen Zahl von Führungskräften die Möglichkeit bieten, ein 90-/180-/270- oder 360-Grad-Feedback zu erhalten?

Wir unterstützen Sie bei der Durchführung und bieten Ihnen hilfreiche Tools – wie z.B. die Rog360-Feedback-Suite .

Mithilfe unserer Software werden einzelne Schritte innerhalb Ihres Online-Feedbackprozesses automatisiert, sodass der organisatorische Aufwand für Sie minimiert wird.

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Ihre Vorteile bei einem 360-Grad-Feedback mit Rogator

Unsere Experten und Expertinnen beraten Sie persönlich in jedem Anliegen.

Zeitvorteil

Rogator bietet Ihnen mit Rog360 eine eigene Software-Komponente, welche die Automatisierung der wesentlichen Prozessschritte ermöglicht. So können Sie Ihr 360-Grad-Feedback schnell und günstig durchführen. Im Vergleich zu anderen Anbietern und Dienstleistungen sparen Sie hierdurch Zeit und Geld.

Flexibilität

Trotz eines hohen Automatisierungsgrades sind sämtliche Projektparameter bei einem 90-/180-/270- oder 360-Grad-Feedback mit Rogator frei definierbar: Layout und Inhalte der Berichte werden vorab ganz nach Ihren Vorstellungen erstellt, auf Wunsch auch mehrsprachig. Der Import der Mitarbeiterliste kann mit und ohne Organisationsstruktur geschehen. Die Selektion der Feedbackgeber kann durch eine Führungskraft oder die Personalabteilung erfolgen.

Datenschutz

Wir legen höchsten Wert auf Datenschutz und offerieren Ihnen nach Wunsch verschiedene und flexible Anonymitätsschwellen für die Feedbackgeber-Gruppen. Zudem werden Ihre sensiblen Daten ausschließlich auf unserer zertifizierten Serverlandschaft verwaltet, wodurch der Schutz Ihrer Daten jederzeit gewährleistet und ein Zugriff durch Dritte ausgeschlossen ist.

Automatisierung zentraler Vorgänge mit Rog360

In großen Organisationen und insbesondere bei Unternehmen, in denen vorrangig in Projektteams gearbeitet wird, ist die Zuordnung von Feedbackgeberinnen und -gebern zu den Feedbackempfängern oftmals nicht direkt aus dem Organigramm ersichtlich. Außerdem können die Daten der Mitarbeitenden veraltet oder unvollständig sein. Es empfiehlt sich daher, die Führungskräfte bei der Auswahl geeigneter Feedbackgeber einzubeziehen.

Insbesondere die folgenden, zentralen Vorgänge können mithilfe unserer Software Rog360 komfortabel und automatisiert gestaltet werden:

Auswahl der Feedbackgeber

Für den Auswahlprozess bieten wir technische Lösungen, die sich individuell auf Ihre Bedürfnisse adaptieren lassen, etwa mit einer Vorauswahl von Feedbackgebern oder der Option zum Hinzufügen neuer Personen. Die korrekte Zuordnung von Feedbackgebern zu Feedbacknehmern kann dadurch ohne viel Aufwand abgewickelt werden. Die Personalabteilung behält gleichzeitig die Übersicht und die Kontrolle über die Auswahl der Feedbackgeberinnen und -geber.

Teilnehmereinladungen und Reminder

Im Anschluss an die Auswahl der Feedbackgebenden erfolgt direkt die Feedbackphase. Allen Feedbackgebern wird automatisiert per E-Mail eine Teilnehmereinladung gesendet, die einen Link zum Feedback-Fragebogen enthält. Zu einem definierten Zeitpunkt erhalten alle Feedbackgeber und -geberinnen automatisiert eine Erinnerungsnachricht, falls sie noch kein Feedback abgegeben haben. Durch ein Live-Monitoring der Teilnahmequoten und die Option, auf Klick anonym weitere Reminder zu versenden, können Sie Ihre Rücklaufzahlen weiter steigern.

Auswertung und Berichtslieferung

Die Daten der vielen Online-Feedbacks werden direkt auf unseren zertifizierten Servern gesammelt und gespeichert. Nach dem Befragungszeitraum wird für jede Führungskraft automatisiert ein persönlicher Ergebnisbericht erzeugt und zum Download bereitgestellt. Auch hierbei lässt unsere Software verschiedene Optionen zu: Eine Zustellung des Ergebnisberichts nur an den Feedbackempfänger, an die Personalabteilung oder andere Personen sind möglich. Auch der Zeitpunkt der Bereitstellung kann flexibel angepasst werden. Gerne stimmen wir mit Ihnen im Vorfeld der Befragung den genauen Prozess ab.

Anpassung an Ihre Bedürfnisse statt Standard-Lösungen

Während andere Feedback-Tools oftmals Standard-Prozesse oder -Inhalte vorgeben, orientieren wir uns bei der Gestaltung Ihres Feedback-Prozesses an Ihren tatsächlichen Bedürfnissen und richten den Automatisierungsgrad genau danach aus. Dies betrifft alle Schritte im gesamten Feedbackprozess.

Unsere erfahrenen Expertinnen und Experten erarbeiten einen fundierten Fragebogen, der zu Ihrem Kompetenzmodell und Ihren Führungsleitlinien passt. Dabei achten wir auf Qualitätsstandards und greifen unter anderem auf getestete Fragestellungen zurück. Wenn Sie bereits einen geeigneten Fragebogen entwickelt oder in der Vergangenheit verwendet haben, kann dieser 1:1 auch in Rog360 implementiert werden.

Ein Vorgesetzter führt ein Mitarbeiterfeedback mit seinem Mitarbeiter durch.

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Ein Vorgesetzter plant die Feedbackautomatisierung mit seinem Mitarbeiter durch.

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Die automatisierte Erfassung der Feedbackgeber durch den Feedbacknehmer lässt sich ebenfalls flexibel anpassen. In der Regel bieten wir drei verschiedene Verfahren an, die wiederum unterschiedlich ausgestaltet werden können:

Die Feedbackgeber werden komplett von der Personalabteilung vorgegeben.
Die Feedbacknehmer wählen ihre Feedbackgeber vollkommen frei aus.
Die Feedbackgeber werden von der Personalabteilung teilweise vorausgewählt (z.B. für bestimmte Feedback-Perspektiven). Der Feedbacknehmer kann die Auswahl allerdings modifizieren und Ergänzungen vornehmen.

Unsere automatisierten Auswertungsroutinen werden bei jedem Projekt sowohl inhaltlich als auch gestalterisch an den jeweiligen Fragebogen des Feedbacks sowie an das Corporate Design des Kunden angepasst. Die genauen Inhalte der Ergebnisberichte stimmen wir dabei mit Ihnen ab, so dass sie exakt Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Leistungen im Überblick

Kickoff-Workshop und Beratung

Gemeinsam definieren wir die Ziele Ihres Befragungsprojektes, klären Ihre Erwartungen und legen den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Projektmanagement und Hosting

Wir hosten Ihre Umfragedaten auf SSL-verschlüsselten Umfrageservern. Sie erhalten von uns ein Infokontos zum eigenständigen Live-Tracking der Befragung sowie regelmäßige Meldung der aktuellen Rücklaufquoten zur bedarfsmäßigen Nachsteuerung bzw. Erinnerung.

Fragebogenentwicklung und methodische Beratung

Wir passen Ihren Fragenkatalog an Ihre individuelle Fragestellungen an und unterstützen Sie bei der Fragebogenentwicklung und ggfs. den Übersetzungen.

Fragebogenprogrammierung

Unsere Expertinnen und Experten übernehmen die Programmierung Ihres Fragebogens für Ihre automatisierte Führungskräftebefragung.

Erfassungsphase der Feedbackgeber

In der Erfassungsphase der Feedbackgeber werden die relevanten Personen identifiziert und ausgewählt, deren Rückmeldungen für den weiteren Prozess entscheidend sind.

Automatisierung der Teilnehmereinladung und Reminder

Wir kümmern uns um den automatisierter Mailversand inkl. Check auf Dubletten, fehlerhafte Adressen sowie den Versand von Erinnerungen nach Bedarf.

Reportings

Wir erstellen für Sie Gesamt- sowie Einzelberichte Ihrer Ergebnisse und kümmern uns um die automatisierte Erstellung und Lieferung eines individuellen Reportings für jede Führungskraft.

Beratung zum Follow-up Prozess

Gemeinsam führen wir Train-the-Trainer-Sessions (Hilfe zur Selbsthilfe) durch und bieten Ihnen die Zusammenarbeit mit erfahrenen Coaches für Follow-up-Workshops an.

Dachzeile: Automatisierung Führungskräftefeedback

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Häufige Fragen zur Feedbackautomatisierung von Führungskräftefeedbacks

Wann ist eine Automatisierung sinnvoll?

Dies kommt sehr auf Ihr Unternehmen und den geplanten Feedbackprozess an. Ausschlaggebend ist hierbei insbesondere die Anzahl an Feedbacknehmern und zu wie vielen unterschiedlichen Zeitpunkten im Jahr Feedbacks durchgeführt werden sollen. Ab 30 bis 50 Feedbackempfängerinnen bzw. -empfängern ist eine Automatisierung bestimmter Schritte aus unserer Sicht bereits lohnenswert.

Können nur 360-Grad-Feedbacks automatisiert werden?

Die oben beschriebenen Prozessschritte lassen sich sowohl auf 90-/180-/270- und 360-Grad-Feedbacks als auch auf andere Formen von Führungskräfte-, Kollegen-, oder Mitarbeiterfeedbacks anwenden.

In welchen Sprachen kann das Feedback durchgeführt werden?

Unsere Befragungs- und Feedbacktools unterstützen über 50 verschiedene Sprachen. Falls Ihre Wunschsprache nicht dabei ist, ergänzen wir diese gerne innerhalb weniger Tage.

Wie kann der Aufwand im Follow-Up-Prozess reduziert werden?

Die Nachbearbeitung des Feedbacks stellt bei großen Führungskräftefeedbacks oftmals eine Herausforderung für die Personalabteilung dar. Wir fügen den Ergebnisberichten deshalb Interpretationshilfen und Guidelines hinzu, welche die Reflexion des Feedbacks unterstützen und Teamgespräche erleichtern. Ergänzend kann auch unser Follow-Up-Tool „RogActionPlanner“ zum Einsatz kommen.

Kundenstimmen

Bei der technischen Umsetzung unserer vielseitigen Befragungsprojekte vertrauen wir seit vielen Jahren auf Rogator als verlässlichen Partner. Besonders hervorzuheben sind die ausgeprägte Fachkompetenz, die hohe Qualität der Leistungen sowie die Flexibilität…

Die Zusammenarbeit mit Rogator war reibungslos und vertrauensvoll – wir konnten jederzeit auf die einschlägige Erfahrung von Rogator zählen. Alle unsere Vorgaben und Wünsche wurden zuverlässig, zügig und tadellos umgesetzt.

Rogator demonstriert bei unseren gemeinsamen Befragungs-Projekten eine starke Kunden- und Serviceorientierung. Alle Projektschritte werden stets zuverlässig und zeitnah umgesetzt. Und als Kundin werde ich jederzeit umfassend und kompetent informiert und beraten.

Expertenwissen

Hilfreiche Informationen, Fakten und mehr zum Thema

29.11.2021

Hände beim Tippen, umgeben von einem Schatten der Weltkarte und Schatten von Menschen — Welche Feedbackprozesse eignen sich für die Automatisierung?

Welche Feedbackprozesse eignen sich für die Automatisierung?

Viele Prozesse sind in unserer heutigen Arbeitswelt darauf ausgelegt, Zeit und Geld zu sparen….

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Referenzprojekte zum Nachlesen

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360-Grad-Feedback Kompass — Case Study: 360-Grad-Führungskräfte-Feedback – Rogator AG

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360-Grad-Feedback Containerschiff — Case Study: 360-Grad-Führungskräfte-Feedback

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Unsere Expertinnen und Experten werden sich unverzüglich um Ihr Anliegen kümmern.

Zeitvorteil: Mit Rog360 automatisieren Sie Ihr 360-Grad-Feedback schnell und kostengünstig – so sparen Sie Zeit und Geld im Vergleich zu anderen Anbietern.

Flexibilität: Mit Rogator können Sie alle Parameter für 360-Grad-Feedback flexibel anpassen – von Berichten über die Mitarbeiterliste bis zur Feedbackgeber-Selektion.

Datenschutz: Rogator garantiert höchsten Datenschutz mit flexiblen Anonymitätsschwellen für Feedbackgeber und speichert Ihre sensiblen Daten auf zertifizierten, sicheren Servern – stets geschützt vor unbefugtem Zugriff.

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