Wahlen und Abstimmungen online durchführen
Professionelle Wahlbegleitung mit Rogator: schnell, sicher, effizient
Kostenfreie Erstberatung 
Betriebliche Abstimmungen und Wahlen
Es sind nicht immer persönliche Meinungen, die anonym und sicher im betrieblichen Umfeld erfasst werden müssen. Oftmals handelt es sich auch um vermeintlich einfache Wahl- oder Entscheidungsprozesse, bei denen jedoch die Anforderungen an Sicherheit und Anonymität der Teilnahme ganz ähnlich sind wie z.B. bei Mitarbeiterbefragungen. Wahlen dieser Art können sowohl online als auch papier-gebunden durchgeführt werden.
Rogator hat im Kontext der Wahlbegleitung bereits umfangreiche Erfahrungen sammeln können, sei es im Rahmen von Personenwahlen für Arbeitnehmervertretungen bzw. Betriebsräte. Oder sei es bei anderen Wahlprozessen wie etwa einer Wahl zur MitarbeiterIn des Jahres oder im Rahmen von Awards für besondere Leistungen. Bei diesen Projekten können Sie auf die bewährte Kombination unseres fundierten Projektmanagements sowie der bewährten Software-Technologie von Rogator vertrauen.
Ihre Vorteile bei einer Wahlbegleitung mit Rogator
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Bewährte Feedback-Software
Die Rogator-Software lässt sich nicht nur zur Durchführung von Umfragen einsetzen, sondern ebenso zur Abwicklung sämtlicher Formen von Abstimmungs- oder Feedbackprozessen. Unsere verschiedenen Fragetypen lassen alle Wahlvarianten zu (1 aus N, n aus N, Punktevergabe, Enthaltungen etc.). Text-, Bild- und Videovorlagen übernehmen wir problemlos in unsere Programmierung, falls erforderlich.
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Anonymität
Auch und gerade bei Wahlvorgängen der beschriebenen Art, ist die Anonymitätsgarantie bei der Teilnahme eine entscheidende Voraussetzung, um Vertrauen auf Seiten der Teilnehmer zu schaffen. Rogator tritt hierbei als „Treuhänder“ der Anonymität auf und beherrscht den Prozess der Pseudonymisierung bzw. Anonymisierung der Teilnehmerdaten überzeugend.
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Projektmanagement
Bei internationalen Projekten kommt es v.a. auf ein kompetentes Projektmanagement an, da diverse Vorgänge parallel koordiniert werden müssen. Dabei unterstützen wir Sie bspw. bei der Aufstellung der Kandidaten, dem Verarbeiten von Fotos oder Videos bis hin zur Übersetzung von Einladungen und Abstimmungsportalen mit einem effizienten Zeitmanagement. Dieses ist erforderlich, da häufig auch rechtliche Anforderungen bzw. Fristen eingehalten werden müssen.
Der Ablauf einer Betriebsratswahl mit Rogator
Je nach Ausgestaltung erfolgen Betriebsratswahlen entweder direkt oder indirekt, wobei beim indirekten Verfahren Delegierte von der Belegschaft gewählt werden, die dann wiederum über die Besetzung des Betriebsrates entscheiden. All diese Prozesse können mit Rogator durch eine professionelle Wahlbegleitung online abgebildet werden.
In manchen Fällen stehen die zu wählenden Personen bereits fest. In anderen Fällen können sich diese über eine Vorab-Befragung unter Angabe einiger Daten zur Wahl stellen. Zumeist empfiehlt sich auch die Unterstützung in Form eines Fotos und/ oder eines Wahlspruchs. Diese Informationen können die Kandidatinnen und Kandidaten über eine Bewerber-Maske eintragen und hochladen.
Rogator gestaltet im nächsten Schritt – auf Wunsch auch gerne in verschiedenen Sprachen – den Online-Wahlvorgang. Dort werden die Kandidatinnen und Kandidaten in der Regel mit Name und Bild auf der Wahlseite präsentiert. Die Teilnehmenden werden von Rogator per E-Mail zur Wahl aufgefordert und können die Abstimmungsmaske einmalig aufrufen. Dort können sie dann – je nach Wahlverfahren – eine oder mehrere Stimmen vergeben oder auch Punkte auf die Kandidaten verteilen.
Zu gegebener Zeit können die Wählerinnen und Wähler per E-Mail nochmals an die Wahl erinnert werden. Nach Abschluss des Wahlzeitraums wird der Wahlzugang geschlossen und Rogator stellt die Ergebnisse für verschiedene Wahlbezirke oder Länder in Form „amtlicher“ Ergebnisblätter bereit, auf Wunsch auch online in einer geeigneten Ergebnis-Übersicht.
Awards ausschreiben und vergeben mit Rogator
Die Vergabe von Awards für besondere Leistungen oder die Wahl zur/ zum „MitarbeiterIn des Jahres“ kann auf ganz ähnliche Weise erfolgen. In der Regel arbeitet man hierbei allerdings so, dass keine Eigenbewerbung stattfindet, sondern beliebige Personen von anderen online vorgeschlagen oder für die Wahl nominiert werden können.
Bereits in der Nominierungsphase unterstützt Rogator in Form der Einladung sowie der Bereitstellung der Eingabemasken. Darin sollte die betreffende Person auch textlich beschrieben werden. Zudem sind die Motivationen anzugeben, aufgrund derer die Person vorgeschlagen wird.
Nach dieser Phase kann dann durch ein internes Gremium noch eine Vorauswahl erfolgen, die sich bspw. an zuvor definierten Kriterien ausrichtet. Darüber hinaus ist noch das Einverständnis der ausgewählten Personen einzuholen, sich überhaupt als Bewerberin oder Bewerber aufzustellen.
Zur eigentlichen Wahl werden wieder alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingeladen und sehen sich die zur Wahl stehenden Kandidaten an. Gelegentlich werden über die Kandidaten sogar kurze Videofilme gedreht, in denen sie sich selbst vorstellen oder von anderen Personen vorgestellt werden. Diese können über die Rogator-Software nahtlos in die Abstimmungsmaske eingebunden werden.
Demo-Umfragen
Sie möchten erfahren, wie eine Online-Nominierung von Kandidaten oder eine online durchgeführte Betriebsratswahl aussehen kann? Klicken Sie auf die nachfolgenden Links, um die Demo-Befragungen zu starten:
Rogator berät Sie individuell bei allen Fragen zu Wahlen und Abstimmungen
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Größenordnung für Online-Betriebsratswahlen?
Die reine Anzahl der Teilnehmer an Online-Betriebsratswahlen ist im Grunde nicht begrenzt. Der organisatorische Aufwand steigt lediglich bei der Einbindung verschiedener Sprachen oder bei der Berücksichtigung mehrerer Länder mit jeweils eigenen Kandidatenlisten an. Diese Voraussetzungen werden aber beim professionellen Projektmanagement und bei der Zeitplanung von Rogator entsprechend berücksichtigt, sodass mehr oder weniger Projekte jeglicher Größenordnung online abgewickelt werden können.
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Teilnahme ohne betriebliche E-Mail-Adresse?
Gerade bei „jüngeren“ Unternehmen ist es mittlerweile üblich, dass der Arbeitgeber auch über die private E-Mail-Adresse mit den Mitarbeitern zu bestimmten Belangen kommunizieren darf. Dieses Verfahren kommt dann auch für Wahlen in der beschriebenen Form in Frage. Es ist jedoch darauf zu achten, dass ein Ausgleich für die bei der Wahlteilnahme benötigte Zeit erfolgt. Auch die Option einer Papiereinladung kann problemlos umgesetzt werden. Rogator übernimmt gerne Druck und Versand der Einladungsbriefe.
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Sollten bei Personenwahlen Bilder zum Einsatz kommen?
Einerseits erleichtert die Verwendung von Bildern den Wählerinnen und Wählern den gesamten Prozess und wirkt sich insgesamt motivierend aus. Vielfach werden die Wähler die Kandidaten auch gar nicht mit Namen kennen, sich aber mit Bild-Unterstützung besser orientieren können. Andererseits können Bilder aber auch eine nicht-erwünschte Beeinflussung sein, gerade dann, wenn sie von stark unterschiedlicher Qualität sind oder wenn manche Kandidaten gar kein Bild bereitstellen und aus diesem Grund bereits geringere Wahlchancen haben. Vor- und Nachteile müssen also gegeneinander abgewogen werden.
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Wie kann die Wahlbeteiligung gesteigert werden?
Neben der Möglichkeit, die Wählerinnen und Wähler per E-Mail ein- oder zweimal an die Wahl zu erinnern, ist für eine hohe Wahl-Beteiligung die Einbettung des Projekts in eine Gesamt-Kommunikation erforderlich. Das bedeutet, die Belegschaft muss bereits vor der Einladung zur eigentlichen Wahl über das Procedere informiert sein und somit die Chance erhalten, sich im Vorfeld für eine Teilnahme an der Wahl oder sogar für die Aufstellung als Kandidat oder Kandidatin zu entscheiden. Rogator berät seine Kunden in dieser Hinsicht gerne und unterstützt die Arbeit mit geeigneten Prozessvorschlägen und Textvorlagen.
Die Papier-Einladung
Eine sinnvolle Alternative zum Papier-Wahlzettel
Eine gute und günstige Alternative zur Papierbefragung bildet die Papier-Einladung. Die Teilnehmenden erhalten dabei ein papier-gebundenes Anschreiben mit einer Teilnahme-URL und einem Zugangscode für die Befragung. Die Durchführung erfolgt an aufgestellten PCs/ Terminals. Ebenso kann die Wahlmaske mittels QR-Code am Smartphone oder Tablet aufgerufen werden. Durch den Verzicht auf Papier-Wahlzettel können nicht nur Zeit und Kosten eingespart, sondern auch Umweltvorteile erzielt werden.
Leistungen im Überblick
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1. Kickoff-Workshop
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2. Betreuung der Kandidatenaufstellung
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3. Informations-Mailings
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4. Erstellung von Infoflyern zur Wahl
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5. Einladung per E-Mail und Brief
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6. Kommunikation mit den Kandidaten
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7. Erstellung der Wahlmasken
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8. Bild- und Videobearbeitung
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9. Umsetzung in verschiedenen Sprachen
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10. Wahlbetreuung, Hotline
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11. Bereitstellung der offiziellen Wahlergebnisse
Expertenwissen
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